Datenschutz

Datenschutz ist ein wichtiges Anliegen der abas Software GmbH und ihrer Partnergesellschaften. 
Die Verarbeitung der Daten unserer Kunden erfolgt daher ausschließlich in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen (z.B. GDPR, BDSG neu). 

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen (z.B. durch Registrierung auf der Webseite, Kontaktanfragen, Umfragen, etc.) und wir aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung oder auf der Grundlage einer gesetzlichen Vorgabe zu deren Erhebung, Nutzung und Verarbeitung berechtigt sind. 

Erhalten wir personenbezogene Daten von Ihnen von anderen Unternehmen, werden Sie so schnell wie möglich, spätestens jedoch zu Beginn der Verarbeitung Ihrer Daten, darüber informiert. Auch diese Daten werden nur auf der Grundlage der gesetzlichen Vorschriften gespeichert und verarbeitet.

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. 

 

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

Nachnamen, Vornamen, Wohnanschrift, Telefonnummer, Familienstand, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Passwort.

 

Wir verarbeiten die oben genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Kommunikation mit Ihnen zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten, z.B. um Ihre Anfragen zu bearbeiten;
• Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen uns und Ihnen, z.B. um die Bestellung von Produkten und Dienstleistungen abzuwickeln, Zahlungen einzuziehen, zu Zwecken der Buchhaltung, Abrechnung und des Forderungseinzugs und um Lieferungen, Wartungstätigkeiten oder Reparaturen durchzuführen; 
• Erstellung individueller Angebote und Kostenvoranschläge;
• Durchführung von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspielen, Wettbewerben oder ähnlichen Aktionen und Events;
• Bereitstellung eines Newsletters und Werbung bzgl. neuer Produkte;
• Gewährleistung und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Webseiten durch Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsrisiken, betrügerischen Aktivitäten oder anderer strafbarer bzw. böswilliger Handlungen; 
• Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) bzw. bestehender Pflichten zur Durchführung von Compliance Screenings (um Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche vorzubeugen);
• Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzung bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, einschließlich der Durchführung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung mit Ihnen erforderlich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist, soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben, Artikel 6 (1) (b) und (f) der Datenschutzgrundverordnung oder Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung gemäß Artikel 6 (1) (a) der Datenschutzgrundverordnung. 

Soweit die obigen Daten zu einem anderen als dem ursprünglichen Zweck weiterverarbeitet werden sollen, werden Sie hierüber vor der Weiterverarbeitung informiert. Auf diesem Wege haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Daten zu einem anderen Zweck zu widersprechen.

 

Geschäftskundendaten:

Von unseren Geschäftspartnern verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachnamen, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse;  
• Zahlungsdaten, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind, einschließlich Kreditkarteninformationen und Kartenprüfnummern; 
• Weitere Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit uns erforderlich sind oder die freiwillig von unseren Geschäftspartnern angegeben werden, wie z.B. erteilte Aufträge, Anfragen oder Projektdetails; Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Kredit-Auskunfteien erhoben werden. 

 

Weitergabe und Übermittlung von Daten

Alle Daten, die Sie an uns übermitteln, werden vertraulich behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden wir weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten. 

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht Dritten zur Verfügung gestellt, es sei denn, Sie haben hierzu Ihr Einverständnis erklärt bzw. wir sind zur Weitergabe dieser Daten gesetzlich berechtigt und/oder verpflichtet. Unter bestimmten Umständen können wir jedoch Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Unternehmensgruppe, zu der die abas Software GmbH gehört, weitergeben, wenn dies für die Entwicklung oder Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen oder für die Erbringung oder das Angebot von Dienstleistungen oder die Erfüllung unserer Vertragspflichten erforderlich ist. Ebenso können wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck oder zur Durchführung einer bestimmten Aufgabe in unserem Namen an Dritte weitergeben. In den Fällen der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte stellen wir sicher, dass entsprechende Vereinbarungen gemäß der geltenden Datenschutzbestimmungen bestehen und wir geben nur solche personenbezogenen Daten weiter, die für die Nutzung oder Erbringung der jeweiligen Dienste durch die abas Software GmbH erforderlich sind oder, wenn ausdrücklich erforderlich, mit Ihrer Einwilligung. 

Soweit dies rechtlich zulässig oder notwendig ist, um geltende Gesetze einzuhalten oder um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, übermitteln wir personenbezogene Daten an Gerichte, Steuer- und Aufsichtsbehörden. Wir ergreifen alle erforderlichen Maßnahmen, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in ausreichendem Maße gewährleisten.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der EU/des EWR verarbeiten. Sollen personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, muss diese Übermittlung im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgen und das empfangende Unternehmen über ein angemessenes Mindestmaß an Datenschutz und angemessene Sicherheitsvorkehrungen verfügen.

 

 

Speicherdauer

Wird bei der Datenerhebung keine ausdrückliche Speicherdauer genannt (z.B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung), werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern sie nicht länger zur Erfüllung des Zwecks der Speicherung erforderlich sind, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten), die einer Löschung entgegenstehen.

 

2. Datensicherheit

Wir ergreifen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten, die wir in unserem Unternehmen speichern und verarbeiten, gegen Manipulationen, Verletzung der Geheimhaltung, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen unseres Unternehmens werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

3. Betroffenenrechte: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Widerspruchsrecht sowie Recht auf Datenübertragbarkeit

Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich, entsprechend dem geltenden Recht mit, ob und welche personenbezogenen Daten wir in unserem Unternehmen speichern. Sind Sie selbst als Nutzer registriert, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten selbst einzusehen und diese gegebenenfalls zu ändern und zu löschen. Sollten trotz der Bemühungen unseres Unternehmens um Datensicherheit und Datenrichtigkeit falsche Informationen gespeichert worden sein, werden wir diese auf Ihre Anforderung berichtigen. 
Sie haben auch das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen zu verlangen. Darüber hinaus können Sie verlangen, dass Sie die Daten, die Sie unserem Unternehmen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Sie können der Datenverarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen auch widersprechen. 

Sie haben ferner das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen. Wir löschen die Daten, wenn wir sie für den Zweck, für den wir diese erhoben und verarbeitet haben, nicht mehr benötigen, bzw. wenn Sie Ihre erteilte Einwilligung widerrufen und keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten besteht. Darüber hinaus löschen wir diese Daten, sollte die Verarbeitung aus uns unbekannten Gründen unrechtmäßig gewesen sein bzw. Sie gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegt haben und keine vorrangigen berechtigten Interessen für die Verarbeitung bestehen. Eine Löschung Ihrer Daten erfolgt auch dann, sollten wir gesetzlich hierzu verpflichtet sein. Unser Unternehmen hat auch technische Maßnahmen implementiert, um alle Empfänger Ihrer Daten über Ihr Lösch- bzw. Berichtigungsverlangen in Kenntnis zu setzen. Dies gilt nur für den Fall, dass wir diese Daten offengelegt bzw. öffentlich gemacht haben. Gelöscht werden sollen alle Links, Kopien und Vervielfältigungen Ihrer personenbezogenen Daten.

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, steht Ihnen jederzeit das Recht zu, mit Wirkung für die Zukunft, die Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Datenverarbeitung für die Vergangenheit nicht unrechtmäßig.

Die Datenübermittlung an unser Unternehmen erfolgt freiwillig. Diese Daten sind jedoch für den weiteren Vertragsabschluss bzw. zur Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich. Sofern Sie Ihre Daten nicht preisgeben möchten, kann der Vertrag nicht abgeschlossen und Ihre Anfragen nicht beantwortet werden. Die Bereitstellung der Daten ist notwendig für den Abschluss des Vertrags.

Bei generellen Anfragen zum Datenschutz, wenden Sie sich bitte an datenschutz@abas.de.
Unser externer DPO (Data Protection Officer) steht für vertrauliche Anfragen unter datenschutz-extern@abas.de zur Verfügung.

Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzbehörde ist:  
der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
70025 Stuttgart, Königstrasse 10a, 70173 Stuttgart, Tel .: 0711/61 55 41 - 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

4. Newsletter, Werbung

Bei der Anmeldung zum Bezug des Newsletters unseres Unternehmens werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet.

Für eine wirksame Registrierung werden Ihr Name und eine gültige E-Mail-Adresse benötigt. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-Opt-in“-Verfahren ein. Hierzu werden die Bestellung des Newsletters, der Versand einer Bestätigungsmail und der Eingang der hiermit angeforderten Antwort protokolliert. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletter-Versand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten und deren Nutzung für den Newsletter-Versand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter finden Sie einen entsprechenden Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf der Homepage unseres Unternehmens abmelden oder Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieses Dokuments angegebenen Kontaktmöglichkeiten mitteilen.
Sofern Sie keine an Ihren Interessen orientierte Werbung mehr erhalten möchten, können Sie jederzeit kostenfrei und mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einlegen. Hierzu müssen Sie lediglich eine E-Mail an marketing@abas.de senden.

5. Protokolldaten

Wenn Sie auf die Homepage unseres Unternehmens zugreifen, übermittelt Ihr Internet-Browser automatisch folgende Daten (im Folgenden „Protokolldaten“) an den Webserver unseres Unternehmens, die unser Unternehmen in Logfiles erfasst:

 

• Datum des Zugriffs, Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, IP-Adresse, Domain-Name Ihres Internet-Zugangsanbieters.

 

Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, die keine Rückschlüsse auf die natürliche Person erlauben. Diese Informationen sind technisch notwendig, um die von Ihnen angeforderten Webseiteninhalte korrekt anzuzeigen und fallen bei Nutzung von Internet-Angeboten zwingend an. Die Protokolldaten werden rein zu statistischen Zwecken ausgewertet, um die Webseite unseres Unternehmens und die dahinterstehende Technik zu optimieren, und werden im Anschluss gelöscht.

Die Protokolldaten werden getrennt von anderen Daten gespeichert, die im Rahmen der Nutzung von unserem Unternehmen erhoben werden. 

6. Links zu anderen Webseiten

Sofern die abas Software GmbH direkt oder indirekt auf fremde Internetseiten verweist ("Links"), haftet die abas Software GmbH nur, wenn sie von den Inhalten genaue Kenntnis hat und es ihr technisch möglich und zumutbar ist, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern. 

Die abas Software GmbH erklärt hiermit ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung die verlinkten Seiten keine illegalen Inhalte enthalten haben. Die abas Software GmbH hat keinen Einfluss auf die aktuelle oder zukünftige Gestaltung der verlinkten Seiten. Die abas Software GmbH distanziert sich hiermit ausdrücklich von allen inhaltlichen Änderungen, die nach der Linkssetzung auf den verlinkten Seiten vorgenommen werden. Dies gilt auch für Fremdeinträge in die von der abas Software GmbH eingerichteten Gästebücher, Diskussionsforen und Mailinglisten. 

Die abas Software GmbH ist nicht verantwortlich für den Inhalt, die Verfügbarkeit, die Richtigkeit und die Genauigkeit der verlinkten Seiten, deren Angebote, Links und Werbeanzeigen. Die abas Software GmbH haftet nicht für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der auf den verlinkten Seiten angebotenen Informationen entstehen.

7. Cookies

Beim Besuch dieser Website setzen wir auch so genannte „Cookies“ ein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Zwischenspeicher Ihres Browsers abgelegt werden. Durch die in den Cookies enthaltenen Informationen kann beispielsweise die von Ihnen gewählte Landessprache gespeichert werden. Die Cookies erlauben zudem Ihr Surfverhalten in anonymisierter Form zu analysieren und so zum Beispiel Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL (Adresse) der verweisenden Website, die die von Ihnen besuchten Seiten, den Browsertyp und die Browserversion sowie Ihr Betriebssystem aufzuzeichnen. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist hierbei nicht möglich. Die Daten enthalten auch keine Informationen, die Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zulassen. Sie können die Benutzung von Cookies in den Einstellungen Ihres jeweiligen Browserprogramms auch völlig abschalten. Wir möchten Sie aber darauf hinweisen, dass dann vielleicht einige Bereiche dieser Website nicht oder nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.

 

8. Tracking

Google-Analytics

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