15 Vorteile eines leistungsfähigen ERP-Systems

Was leistet ein ERP-System? Welche Vorteile und Nutzenaspekte bringt eine leistungsstarke Business-Software mit sich? Unternehmen können nicht nur in sämtlichen Abteilungen und Bereichen von einer modernen ERP-Software profitieren, sondern eine effektive ERP-Lösung kann Unternehmen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem sie ihnen ermöglicht, agiler, effizienter und kundenorientierter zu sein.

Vorteile und Nutzenaspekte: Damit kann ein ERP-System wirklich punkten!

Die Einführung einer neuen ERP-Software geht mit meist nicht unerheblichen Kosten einher. Um die Entscheidung für eine Lösung abzusichern, hilft eine gründliche Kosten-Nutzen-Analyse. Doch welche Vorteile kann ein performantes ERP-System Ihrem Unternehmen einbringen? Von welchen ERP-Benefits profitieren Sie am meisten? Wir beleuchten die 15 wichtigsten Vorteile und Nutzenaspekte einer leistungsfähigen ERP-Software.

#1 Transparenz und Single Source of Truth

Als „Single Source of Truth“ fördert ein ERP-System die Transparenz im Unternehmen, indem es eine zentrale und einheitliche Datenquelle schafft, auf die alle Abteilungen und Mitarbeiter zugreifen. Alle relevanten Geschäftsdaten, wie z. B. Finanzdaten, Bestandsdaten, Kundeninformationen, Lieferanteninformationen und Mitarbeiterdaten, werden in einer zentralen Datenbank des ERP-Systems gespeichert. Dadurch gibt es keine redundanten Datensätze oder verteilten Speicherorte für Informationen. Ein enormer Vorteil für Effizienz und Datenqualität im Unternehmen!

#2 Echtzeitdaten und -berichte

Für eine fundierte und schnelle Entscheidungsfindung werden belastbare, aktuelle Daten benötigt. Dabei ist das ERP-System eine unverzichtbare Hilfe: Echtzeitdaten ermöglichen eine klare Sicht auf alle Unternehmensinformationen und daher eine schnelle Reaktion auf Veränderungen und Ereignisse. Mitarbeiter haben direkten Zugriff auf aktuelle Daten, wie z.B. Lagerbestände, Engpässe, Auftragsstatus und Umsatzentwicklung, so dass - falls erforderlich - sofort entsprechende Maßnahmen eingeleitet werden können.

#3 Kostenkontrolle

Einer der größten Vorteile eines ERP-Systems ist die wertvolle Unterstützung bei der Überwachung und Kontrolle der Kosten. Durch die Identifizierung von Einsparpotenzialen, die effiziente Nutzung von Ressourcen und die Optimierung und Automatisierung von Prozessen können Kosten reduziert und die Rentabilität gesteigert werden.

#4 Höherer Umsatz und Gewinn

Die Vorteile, welche die Einführung eines ERP-Systems mit sich bringt, haben Auswirkungen auf Umsatz und Gewinn eines Unternehmens. Durch ERP werden Abläufe deutlich transparenter und schneller. Unternehmen können dadurch mit weniger Mitarbeitern ein höheres Auftrags- und Umsatzpensum bewältigen - und analog dazu natürlich auch ihren Gewinn steigern. Auch die Optimierung von Geschäftsprozesse, ein verbessertes Kundenerlebnis, datenbasierte Entscheidungen und Effizienzsteigerungen in den verschiedensten Unternehmensbereichen tragen zur Steigerung von Umsatz und Gewinn bei.

#5 Effizientere Prozesse

Mit einem leistungsstarken ERP-System können Unternehmen in vielen Bereichen Effizienzsteigerungen erzielen. Beispielsweise durch optimierte Geschäftsprozesse, Reduzierung von Doppelarbeit und Fehlern sowie die Verbesserung der Produktivität der Mitarbeiter. Denn durch das vernetzte Arbeiten auf einer einheitlichen Daten- und Informationsbasis können sie ihre Aufgaben schneller erledigen. Im Fertigungsbereich punktet ERP durch die Automatisierung von Abläufen, Bestandsoptimierung und eine verbesserte Produktionsplanung, was ebenfalls zur Effizienzsteigerung beiträgt.

Um die Vorteile und Benefits eines leistungsfähigen ERP-Systems bestmöglich für Ihr Unternehmen nutzen zu können, sollten Sie Ihre spezifischen Anforderungen in den Mittelpunkt stellen: Diese sammeln Sie am besten in einem professionell erstellten Lastenheft. Schaffen Sie damit die Grundlage für die erfolgreiche Auswahl Ihres neuen ERP-Systems.

#6 Bessere Ressourcenauslastung

Der Grundgedanke der besseren Ressourcenauslastung ist seit jeher der Kern eines ERP-Systems (Enterprise Ressource Planning). Hier kann eine leistungsfähige ERP-Software ihre Vorteile voll ausspielen: Denn in der Regel sind Ressourcen knapp und wollen gut und sinnvoll eingeplant werden. Das ERP-System weiß, welche Ressourcen verfügbar sind und welche Kapazitäten wie stark genutzt werden. Durch eine bessere Planung und effizientere Nutzung von Ressourcen, wie z.B. Maschinen, Arbeitskräften und Rohstoffen, hilft es dabei, Kosten zu reduzieren und aus den vorhandenen Ressourcen mehr Produktivität herauszuholen.

#7 Optimiertes Bestandsmanagement

Die richtige Menge zur richtigen Zeit am richtigen Ort - auch im Lager zeigt ein ERP-System seine Vorteile: Es hilft Unternehmen dabei, ihren Lagerbestand besser zu überwachen und zu steuern und liefert jederzeit einen Überblick über Rohstoffe, Komponenten und Fertigwaren. Durch eine optimale Lagerhaltung werden Überbestände vermieden und Lagerkosten reduziert. Gleichzeitig stellt Ihr Unternehmen sicher, dass ausreichend Materialien und Produkte verfügbar sind, um Kundenanforderungen zu erfüllen und potenzielle Umsätze nicht zu verpassen. Fehlinvestitionen in die Bevorratung von langsam drehenden Waren werden vermieden.

#8 Weniger Fehler

IT-gestützte Prozesse sind weniger fehleranfällig als manuelle Abläufe. Jedes Mal, wenn eine Information aus der Datenbank geholt wird, anstatt sie manuell zu erfassen, entfallen Fehlerquellen. Durch ein unternehmensweites Echtzeit-Reporting mit individuellen KPIs und Dashboards machen auch Manager weniger Fehler in der Unternehmenssteuerung. Trends und Risiken werden schneller erkannt, die Ursachen genauer analysiert, die Reaktion erfolgt rechtzeitig, bevor ein Schaden für das Unternehmen entstehen kann.

#9 Qualitätsmanagement und Nachverfolgbarkeit

Auch im Hinblick auf die Qualität von Produkten und Services hat ein ERP-System einige Vorteile in petto. Es unterstützt mittelständische Fertigungsbetriebe bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und -kontrollen. Durch die Verfolgung von Produktionsdaten und die Integration von Qualitätssicherungsprozessen können Produktionsfehler minimiert und die Produktqualität verbessert werden. Des Weiteren ermöglicht es die Rückverfolgung von Materialien, Komponenten und Produkten entlang der Lieferkette. Dies ist insbesondere in Branchen mit strengen regulatorischen Anforderungen oder bei der Nachverfolgung von Produkten im Falle von Rückrufaktionen von großer Bedeutung.

#10 Zufriedenere Kunden

Eine hohe Kundenzufriedenheit ist die Basis eines erfolgreichen Unternehmens. Ein ERP-System kann dabei helfen, die Kundenzufriedenheit zu steigern, da es die verschiedensten Prozesse und Aktivitäten unterstützt, die direkt oder indirekt mit der Kundenerfahrung verbunden sind. So können beispielsweise eine bessere Auftragsabwicklung, schnellere Reaktionszeiten, die personalisierte Kundenbetreuung, das Management von Kundenfeedback und Beschwerden, die Einhaltung von Lieferterminen, Qualitätsverbesserungen und eine integrierte Kommunikation auf das Ziel der verbesserten Kundenzufriedenheit einzahlen. Und nicht zu vergessen: Zufriedene Kunden sind loyale Kunden und bringen Ihnen kalkulierbaren, sicheren Umsatz auf lange Sicht.

#11 Fit für die Digitalisierung

Die Implementierung eines ERP-Systems als Teil der Digitalisierungsstrategie kann Unternehmen dabei unterstützen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Dabei kommt dem ERP-System im Prozess der digitalen Transformation die Rolle des Treibers zu, ist es doch in den meisten Unternehmen das zentrale betriebswirtschaftliche Leitsystem, das Datenbestände aus verschiedensten Quellen integriert und sämtliche Unternehmensbereiche steuert. Um Ihr Unternehmen fit für die Digitalisierung zu machen, sollte das ERP-System Themen wie Automatisierung, Konnektivität zu Drittsystemen und IoT oder mobile Anwendungen abdecken. Dank dieser Fähigkeiten wird ERP zum Rückgrat der Digitalisierung, von dem Ihr Unternehmen vollumfänglich profitiert.

#12 Skalierbarkeit und (internationales) Wachstum

Ein agiles und zukunftsfähiges ERP-System ermöglicht nicht nur die flexible Erweiterung um neue Funktionalitäten, sondern auch flexibles Wachstum. Egal ob neuer Standort oder neue Abteilung, die Software muss dafür skalierbar sein. Wichtig bei der ERP-Auswahl: Selbst, wenn das Unternehmen heute noch nicht international tätig ist, sollte das ERP-System für eine spätere Globalisierung gerüstet sein. Mehrsprachigkeit, der Umgang mit verschiedenen Währungen und die Berücksichtigung länderspezifischer Besonderheiten sind nicht nur vorteilhaft, sondern vielmehr Pflicht angesichts der zunehmenden Internationalisierung.

#13 Zufriedene Mitarbeiter

Effizienteres Arbeiten dank eines leistungsfähigen und benutzerfreundlichen ERP-Systems stellt einen bedeutenden Mehrwert dar. So profitieren Ihre Mitarbeiter von der zentralen Datenhaltung und der Automatisierung von Prozessen. Zum Beispiel sinkt der Suchaufwand, Doppelerfassung entfällt und die Software ermöglicht es sogar, viele Vorgänge zu automatisieren – eine enorme Arbeitserleichterung und Entlastung Ihrer Mitarbeiter! Eine moderne, bedienerfreundliche Business-Software trägt daher nicht nur zu einer höheren Motivation der Mitarbeiter bei, sondern sorgt darüber hinaus auch für kürzere Einarbeitungszeiten beim Onboarding neuer Kollegen. Durch effizientere Prozesse, Entlastung von Routineaufgaben und höhere Mitarbeitermotivation kann Ihnen das ERP-System sogar dabei helfen, dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken.

#14 Bessere Lieferantenbeziehungen

Ein weiterer Nutzenaspekt einer guten ERP-Lösung ist ein optimiertes Lieferantenmanagement, das eine reibungslose Zusammenarbeit mit Lieferanten fördert. Das ERP-System erleichtert die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, indem es Informationen zu Lieferanten, Konditionen, Verträgen, Bestellungen und Rechnungen zentralisiert. Dies ermöglicht eine effizientere Zusammenarbeit mit Lieferanten und bessere Verhandlungspositionen. Des Weiteren unterstützt die Software bei Aufgaben wie Bestandsmanagement, Beschaffungsautomatisierung und Lieferantenbewertung und erhöht die Transparenz in der Lieferkette.

#15 Unterstützung bei Compliance

Last but not least: Ein ERP-System kann Unternehmen dabei helfen, gesetzliche Vorschriften, Branchenstandards und interne Richtlinien effizient einzuhalten. So kann beispielsweise die ERP-Software eine lückenlose Rückverfolgbarkeit entlang der Lieferkette gewährleisten, wodurch im Falle von Rückrufen oder Qualitätsproblemen schnell reagiert werden kann. Darüber hinaus kann das ERP-System dazu beitragen, klar definierte Arbeitsabläufe und interne Kontrollen zu etablieren, um potenzielle Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Geschäftsprozessen und Richtlinien sicherzustellen. Durch die systemseitige Dokumentation der Einhaltung von Vorschriften werden wiederum Audits erleichtert.

Fazit: Vorteile und Benefits eines leistungsfähigen ERP-Systems

Ein leistungsfähiges ERP-System bietet Ihnen eine breite Palette von Vorteilen, die allesamt dazu beitragen, Ihr Unternehmen agiler, effizienter und wettbewerbsfähiger in einer digitalisierten Welt zu machen. Es hilft bei dabei, die Geschäftsprozesse zu optimieren, Kosten zu reduzieren, die Qualität zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Darüber hinaus schafft ein modernes ERP-System eine solide Basis für die digitale Transformation und ermöglicht es Unternehmen, flexibel auf Veränderungen im Markt zu reagieren. Unternehmen, die in ein effektives ERP-System investieren, profitieren von den zahlreichen Vorteilen und Benefits und stärken ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Um die Vorteile und Benefits eines leistungsfähigen ERP-Systems bestmöglich für Ihr Unternehmen nutzen zu können, sollten Sie Ihre spezifischen Anforderungen in den Mittelpunkt stellen: Diese sammeln Sie am besten in einem professionell erstellten Lastenheft. Schaffen Sie damit die Grundlage für die erfolgreiche Auswahl Ihres neuen ERP-Systems.