FAQ - Sie haben Fragen?
Haben Sie Fragen zum ERP Planner? Dann sind Sie hier genau richtig! Wir haben diese FAQ zusammengestellt, damit Sie aus erster Hand Informationen zu allen relevanten Themen erhalten.
Wenn Sie in diesem FAQ-Bereich nicht fündig werden, wenden Sie sich mit Ihren Fragen gerne direkt an uns.
Die Erstellung eines Lastenheftes ist ein zentraler Schritt bei der Einführung eines neuen ERP-Systems. Denn im Zuge einer ERP-Einführung müssen sämtliche Geschäftsprozesse und Anforderungen eines Unternehmens abgebildet oder neu modelliert werden. Das Lastenheft ist damit das Herzstück des ERP-Auswahlprozesses und somit entscheidend für den Erfolg Ihres ERP-Projektes!
Der große Vorteil im Vergleich zu externen ERP-Beratern liegt neben der zeitlichen Flexibilität bei der Bearbeitung des Fragebogens insbesondere in der Kostenersparnis. So kann sich ein Unternehmen zunächst ein Bild davon machen, welche Voraussetzungen die neue Software erfüllen muss, ohne ein finanzielles Risiko einzugehen.
Ja, mit dem ERP Planner können Sie kostenfrei Ihr Lastenheft konfigurieren.
Um Ihr individuelles Lastenheft zu generieren, müssen Sie sich zunächst online registrieren (→ Registrieren).
Anschließend führt Sie der kostenfreie „ERP Planner“ in insgesamt sieben verschiedenen Kategorien schrittweise durch alle bedeutenden Fragestellungen, die es auf dem Weg zu der finalen Entscheidung für einen Software-Anbieter zu reflektieren gilt.
Sie können sich während der Konfiguration die Zeit nehmen, um sich mit den entsprechenden Abteilungen und verantwortlichen Kollegen hinsichtlich offener Fragestellungen zu besprechen.
Nachdem Sie die Fragekategorien bearbeitet haben, steht Ihnen das Lastenheft als editierbare Exceldatei zum Download zur Verfügung.
Nach Angabe Ihrer Basisdaten können Sie bereits das Lastenheft generieren und erhalten so alle Fragen des ERP Planners in einer editierbaren Tabelle. Wir empfehlen jedoch die Fragen online zu beantworten - so werden Sie komfortabel durch alle Fragestellungen geleitet.
Der Fragenkatalog muss nicht zwingend in einem Schritt ausgefüllt werden. Dank der automatischen Speicherfunktion können Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt die Bearbeitung fortsetzen.
Dank der automatischen Speicherfunktion können Sie die Bearbeitung zu jedem beliebigen Zeitpunkt fortsetzen.
Sie können die Erstellung Ihres Lastenheftes natürlich jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt damit fortfahren, zum Beispiel um Rücksprache mit Fachabteilungen zu halten. Oder Sie generieren das teilausgefüllte Lastenheft und ergänzen die Datei offline mit weiteren Angaben.
Nachdem Sie Ihr individuelles Lastenheft erstellt haben, können Sie dieses an für Sie in Frage kommende ERP-Anbieter verschicken ("Long List"). Anhand der Antworten der ERP-Anbieter können Sie die ERP-Systeme und Leistungen miteinander vergleichen und beginnen mit der Vorauswahl der potenziell geeigneten Lösungen. In Workshops mit den ERP-Anbietern Ihrer "Short List" betrachten Sie die Prozesse und Anforderungen aus dem Lastenheft detailliert. Alles passt und auch die Chemie stimmt? Dann folgt das Pflichtenheft, in dem der ERP-Anbieter darstellt, wie seine Lösung der Anforderungen aussieht. In Kombination mit dem Angebot stellt das Pflichtenheft die vertragliche Grundlage der zu erfüllenden Leistungen dar und ist die Basis für die ERP-Implementierung sowie die spätere Projektabnahme.
Natürlich beraten wir Sie gerne bei Ihrer ERP-Auswahl und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Prozesse. Rufen Sie uns einfach an unter +49-721-96723-340 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an hello@erpplanner.com
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